工程专业分包合同需要备案，施工总承包单位和专业分包单位备案原因如下：
1、根据法定要求，总承包单位都对施工安全、质量等负有主要责任的，所以为了对中下层服务单位有一定的约束，就形成了协议合同以及备案这一种书面文件。
2、总包对应的便是分包，意义有着买卖方、委托与被委托、甲方和乙方等类似的合法关系，只是通过书面形式、并备案到当地建设部门，才能使得项目施工正常开展，使工程得以进行。
3、公检法是根据合同或协议、有依有据、依法办事的合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案、申请保税并领取加工贸易《登记手册》或其他准予合同备案凭证的行为。
《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第四十七条，订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
在一起建筑工程纠纷中，总承包单位与专业分包单位因未进行合同备案，在后续工程推进中出现责任划分不清的问题，导致双方产生较大争议，工程进度也受到严重影响。
另一个案例是，某项目中分包合同未备案，在工程出现质量问题时，相关方因缺乏有效的备案合同依据，在解决纠纷时陷入困境，耗费了大量的时间和精力。
从上述案例可以看出，工程专业分包合同备案具有重要意义。备案这一程序不仅是法律的要求，更是保障各方权益、明确责任的重要手段。通过备案，可以让合同具备更强的法律效力，在发生争议时能提供有力的证据支持。同时，备案也有利于政府部门对工程进行有效监管，确保工程的安全与质量。建筑工程各方都应高度重视合同备案工作，严格按照规定执行，避免因未备案而引发不必要的风险和损失。
