上市企业内部控制存在着较多风险,将会对经济效益造成影响,导致企业无法正常进行经营,甚至影响到企业的市场竞争力。内部控制缺陷将会导致IPO失败,不利于企业的长效发展,将会影响到内部控制的严密性。企业发展过程中,存在内部控制缺失的情况,将会造成企业发展的不可控性,需要采取针对性的解决对策,在内部控制目标上进行明确。
一、IPO内部控制的重要性
内部控制是企业发展的重要经营策略,关系到企业IPO是否取得成功,需要注重内控措施的实现,使企业的发展走向正规。内部控制对于IPO问题解决具有重要作用,使问题处理更加注重防范,提高对企业的导向作用,及时对企业存在的问题进行披露,保障企业发展控制的有效性。内部控制能够强化监督作用,降低财务造假的风险,将IPO过程进行透明化,将权益向投资者进行偏移,保障投资者能够获得更大的利益。
内部控制可确保运营数据的真实性,借助真实数据分析IPO执行过程,同时对企业募股过程进行监督,注重内部控制的良性发展,实现IPO的精准引导,降低内部控制问题的发生几率。IPO内部控制重视资金的流入、流出,需要对资金的流程进行把控,将收入凭证融入到内控过程中,通过岗位之间的相互配合发挥内部控制作用,同时应用内部控制反馈机制,保障IPO过程更加正规化,加强对内部控制的整改力度。
二、IPO内部控制缺陷分析
(一)缺失相关收入凭证
收入凭证对于IPO内部控制起到至关重要作用,一旦凭证方面存在缺失,将会影响到首次公开募股过程,导致企业无法出具有效的证明材料。收入凭证是企业实现内部控制的关键,通常以会计记录的方式进行展示,将凭证作为收入入账的依据,保证内部控制过程得到有效规范。收入凭证包括销售合同、发运凭证、商业票据等,需要做好全面记录工作,保障企业具有可靠的经营状态。
(二)岗位之间存在混同
IPO内部控制过程中,岗位之间存在混同的情况,导致实际管理过程出现偏差,无法实现对岗位合理控制。岗位混同主要体现在以下几个方面:
第一,出纳岗位混同。审核人与记账人均属于出纳岗位范畴,二者之间岗位存在一定的重叠性,并且影响到会计人员的工作出纳情况,一旦岗位之间出现混淆,将会导致工作内容的重复,使得内部控制的效率下降。
第二,审核岗位混淆。对于一些企业而言,制单人与审核人往往是同一人,以此来提高审核的效率,便于基于制单形式展开分析,但实际上会增加内部审核的负担。
第三,业务岗位混同。制单、审批、签字均为同一人时,将会造成业务岗位的混同,容易引起业务控制上的差错,导致业务无法进行精准运营。岗位混同是IPO内部控制的常见问题,应提高岗位混同的可控性,消除岗位混同中存在的障碍,保障岗位之间的兼容且同步状态。
(三)内部控制不够规范
IPO内部控制具有规范性要求,控制措施不健全将会引起内控问题,不利于企业的上市与发展,规范防控将起到至关作用。内部控制不规范体现如下:
第一,内部控制未能按照现行法律规制,缺乏有效的检查机制,导致企业没有达到上市企业的财务水平,无法对投资者的权益提供保护。
第二,首次申报财务控制不规范,容易受到时间、金额等因素影响,将会影响到内部控制的主观判断,缺乏内部控制措施的可实现性。
第三,发行人对内部控制影响程度评估不准,将会影响到全面审查过程,导致IPO无法处于正常运营状态,并且在整改程序上发生纠纷。内部控制关系到企业的上市过程,采用规范的控制形式具有必要性,实现完善化的控制形式,保障企业能够针对重点进行核查。
(四)内部控制经验不足
IPO内部控制存在着经验不足的情况,缺乏具有针对性的解决方法,需要内控团队具有丰富的经验,保证企业能够完成公开上市。内部控制应采取防范策略,加强企业在审批方面的管理,对过去经验进行综合运用,避免出现审批过程无法掌控的情况,发挥出经验管理上的优势。IPO属于首次股份出售过程,容易受到企业运营环境的影响,影响内部控制的有效融入,甚至出现经验不足的情况,导致企业发展处于不利状态。
(五)审核反馈机制较差
内部审核注重反馈机制的应用,需要对审核状态进行分析,对审核流程进行严格控制,促进审核控制效果的提升。提交企业上市申请材料后,需要进行一审和二审处理,通过反馈会对企业当前存在的问题进行披露,并且对问题的解决方法进行核查,避免出现不可控的决策情况。
(六)内部控制执行不力
IPO内部控制存在执行不力的情况,企业在首次公开募股过程中,存在着诸多不利因素,将会影响到内部控制的执行,在经营环节上失去可操作性,无法长期维持稳定状态。内部控制需要各个部门的参与,在分工方面具有较高要求,一旦无法满足控制要求,内控制度将会无法执行,无法始终贯彻企业的发展目标。
三、IPO内部控制对策分析
(一)加强收入凭证管理
收入凭证是内部控制的重点领域,一方面,需要避免收入凭证匮乏的情况,保障能够快速精准地获取单据,基于企业自身的特点对凭证进行管理,构建完善化的内部控制手段。
另一方面,需要做好收入凭证的审核工作,在IPO审核过程中,积极采用询问、检查、函证等方式,严格按照执行程度管理凭证,防止出现凭证的不可控的情况。
IPO内部控制需要与收入凭证结合起来,提高企业的内部控制效率,便于对业务的申报情况进行核实,应对庞大工程量的情况。收入凭证可与询价机制结合起来,针对发行价格进行评估,按照收入凭证情况制定配售权,提高内部控制过程的决策性。通过收入凭证管理可确定IPO的回报情况,有利于提高对风险的抵抗能力,实现对企业收入的有效管理。
(二)实施岗位分离处理
岗位分离是应对岗位混同的重要方法,使岗位之间能够处于兼容状态,便于在岗位细节上进行管理,对企业上市过程进行指导。岗位分离应贯穿到整个业务活动中,确定IPO的上市状态,注重岗位控制的关键点,保障企业能够正常进行经营。
岗位分离是一种健全化的管理机制,确保工作人员能够各司其职,在内部控制内容方面更加明确,实现内部控制机制的合理使用。不相容岗位分离具有相互制约的作用,不仅起到各负其责的作用,还能提高岗位之间的监督作用,便于对工作机制进行调控,确保内部控制的规范作用。
以出纳岗位中的审核人和记账人为例,将二者的岗位进行分离后,审核和记账过程可以相互制约,避免同一人处理会计凭证发生失误,同时将审核和记账分离开来,实现不相容职务的有效管理。岗位分离提高了各项业务的决策准确性,不仅解决了一人多岗问题,还改善了不同岗位的运营状态,使IPO内部控制具有可靠性。
(三)健全内部控制机制
内部控制关系到企业的发展状况,需要采用符合上市企业的管理形式,提高对企业的规范防控效果,确保内控机制能够高效运行。IPO内部控制过程中,需要基于现定法律展开分析,防止投资者的权益受到损害,保证企业能够在短期内获取投资金额,保障管理方案能够有序执行。
企业首次申报过程中,需要采用具有针对性的整改措施,防止上市过程出现实质性障碍,满足内部控制的指标要求。如资金收付方面,应避免个人卡收付款情况,属于需要重点防范的问题,避免舞弊行为的滋生,实现对资金管理的有效整改。
由此可见,加强企业融资管理具有必要性,有助于规范IPO内部控制的行为,消除资金管理中个人名义的情况,减少发生重大违规行为的几率,保障内部控制措施的可实现性。
(四)做好控制经验积累
IPO内部控制需要积极进行经验积累,从不同企业汲取宝贵经验,将先进的控制策略应用在本企业中,基于企业现阶段的成长状态进行考虑,保障企业首次公开募股的顺利开展。IPO内部控制需要注重估值模型的掌控,对企业的经营状况进行分析,对未来的经营状况进行预测,保障企业未来的盈利情况。
估值状况分析可采用类比法,结合本企业的募股需求,将其他企业的经验进行套用,为企业的募股管理提供思路,通过资产控制来提高上市企业价值。上市企业具有稳定经营要求,每股净产值应达到1.74—2.09倍,确保净产值的稳定性,保障企业能够顺利完成上市工作。为了解决内部经验不足的情况,企业需要定期开展培训工作,针对相关人员进行技能方面的培训,在内部控制上严格把关。
(五)完善审核反馈机制
审核反馈是内部控制的重要环节,需要对审核环节进行合理安排,形成规范性的审核目标,对IPO失败问题进行深入查实。
首先,需要奠定审核反馈机制实现基础,做好审核方案的撰写工作,明确审核工作的负责人,并且对审核工作进行安排。
其次,需要及时形成反馈意见,明确反馈机制的应用指标,通过审核人员形成反馈意见,对IPO实施过程形成指导,消除反馈过程中存在的阻碍因素。
最后,需要形成反馈的书面意见,提高反馈机制的健全化程度,结合一审和二审对反馈内容进行确定,对审核过程实施有效监管。审核反馈机制是对审核结果的重要补充,在审核过程形成统一化的意见,对有待改进的部分加以完善,将反馈机制的作用发挥出来,进而形成全方位的内部控制指导。
(六)强化内部控制执行
内部控制具有执行力的要求,需要采用对应的强化策略,为企业IPO处理过程铺平道路,形成内部控制的执行环境。上市企业应注重内控理念的改变,注重内部控制的行为掌控,构建内部控制的文化氛围,将内部控制融入到企业管理中,保证IPO过程的高效运转。
企业内部控制存在着诸多阻碍,不仅需要对组织结构进行优化,还要注重对职责的有效划分,提高各个部分之间的协作效率。内部控制采用分级授权的方式,授权责任人由总经理、董事会、股东大会组成,需要确保内部控制过程逐层通过,明确内部控制的指标要求。另外,内部控制过程应形成正向激励,构建内部控制约束机制,对表现良好者给予业绩奖励,提高企业经营管理的标准和质量,保障内部控制目标的顺利实现。
(七)建立内部评估机制
内部评估是IPO问题分析的重要方法,需要注重内部评估形式的掌握,根据具有权威性的评价标准进行检验,确定企业内部的成本控制效果。通过内部评估能够确定内部控制的变化情况,根据内部因素对控制策略进行调整,在内部控制中获取正规意见,针对内部控制缺陷进行处理,并且提高对IPO缺陷问题的引导作用。
内部控制体系有助于准确反映企业的实际情况,对企业的资产质量进行评价,不断对内部控制过程进行修正,使企业能够保持经营成果,在稳定发展中取得突破。客观评价对于企业发展非常重要,关系到自我测试过程的有效性,对内部控制过程进行修正,实现内部审计报告的合理编制。
内部评估为内控建设提供依据,对IPO执行过程进行分析,从股权角度展开控制,不断对缺陷问题进行补足,确保企业内控状态趋于完善。内部评估更加注重潜在风险的分析,判断IPO缺陷发生的原因,尽可能地抓住缺陷发展的苗头,趁早对缺陷问题进行解决,防止缺陷问题进一步扩大,保障企业能够获得良好的效益。
四、本文结语
综上所述,IPO内部控制是保证企业发展水平的关键,需要注重对内控措施的有效运用,针对控制环节进行分析,避免内部控制过程存在疏忽,优化内部控制的管理层面,对企业发展形成正向激励。由于IPO内部控制的存在,企业将面临着各种风险,将会成为企业发展道路上的阻力,采用内部控制措施具有必要性,确保企业能够循序渐进发展,实现企业发展过程的有效规划。