股份有限公司采用收购本企业股票方式减资的，按注销股票的面值总额减少股本，购回股票支付的价款超过面值总额的部分，应依次冲减资本公积和留存收益，借记“股本“、“资本公积”、“盈余公积”、“利润分配——未分配利润”科目，贷记“银行存款”、“现金”科目。
如果减资额支付给股东，应减少实收资本，支付金额超过实收资本的部分，依次冲减资本公积（资本溢价）、盈余公积和未分配利润。如果减资额用于弥补亏损的，借记“实收资本（股本）”科目，贷记“利润分配——未分配利润”科目。
股份有限公司按法定程序报经批准采用收购本公司股票方式减资的，按注销股票面值总额减少股本，购回股票支付的价款（含交易费用）与股票面值的差额调整所有者权益，超过面值总额的部分，依次冲减资本公积（资本溢价）、盈余公积和未分配利润；低于面值总额的部分，增加资本公积（股本溢价）。
（一）申请材料：
1、董事长（或执行董事、法定代表人）签署的减资申请报告（详述要求减资的理由、减资的金额）;
2、董事长（或执行董事、法定代表人）签署的企业无经济纠纷，也未进入司法程序的承诺函
3、县（市）区外经贸局或主管部门的转报文
4、公司最高权力机构一致通过的决议（正本）;
5、合同、章程修正案;
6、经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单;
7、批准证书（原件）验资报告、营业执照（复印件）;
8、通知债权人证明;
9、在省级以上报纸上登载公司减资公告的有关证明;
10、公司就其有关债权债务处理情况或债务担保情况的说明;
11、海关出具的因减资后原投资总额内进口的免税设备补税后的证明
12、审批机关要求提供的其他文件注：第8项及以后文件待第一次刊登公告之日起45天后办理正式减资审批手续时提供。
（二）办理程序：
1、申请：到我局对外办事大厅窗口提出申请，提交申请材料。
2、受理：由投资服务窗口受理。
（1）申请事项清楚，材料齐全，符合法定要求的，出具《受理通知书》;
（2）申请材料存在可以当场更正的错误的，在申请人当场更正后出具《受理通知书》;
（3）申请材料不齐全或者不符合法定要求的，出具《补正内容通知书》（情况较复杂的，在2天内出具《补正内容告知书》）;
（4）申请事项依法不需申请行政许可的，或者不属于我局职权范围的，出具《不予受理通知书》。
3、审查与决定：由投资服务处审查初步同意后，公司应在省级报纸上刊登减资公告三次;三个月后公司应将报纸公告及复印件交到窗口，由投资服务处审批决定。
4、领件：申请事项办结后到发件窗口领件。
（三）办理期限：20个工作日。
（四）责任窗口：投资服务窗口。
（五）审批收费：根据省物价委（1992）价费字401号文，批准证书收费10元。
（六）审批依据：对外经贸部、国家工商行政管理局（1995）外经贸法发第366号《关于外商投资企业调整投资总额和注册资本有关规定程序》的通知。
减资需要缴纳个人所得税、企业所得税和增值税。公司减资时需要通过股东会或股东大会的决议，向社会进行公告，编制资产负债表等文件并及时通知债权人。
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