____公司公文管理规定
年 月 日 （ ）办字第 号
第1条 为加强对本公司的公文管理，做到规范、准确、及时、安全使用文书，制定本规定。
第2条 公司各部门应当按照本规定处理公文。
第3条 公文应当简洁，明了，避免空洞、费话连篇的公文；公文应当规范、整洁；克服官僚主义和文牍主义。
第4条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第5条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第6条 公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第7条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第8条 草拟公文应注意的事项：
1．内容要符合国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章；
2．反映情况要客观，实事求是；
3．文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范；
4．人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第9条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。
各级领导对送来的公文要及时阅批，急件，当天批复；一般文件，三天内批复。
各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
第10条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正一二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。
第11条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
公司发文，一定要由总裁办统一编号。
1．以公司名义对外发文，一律用（ 年）字第 号；
2．公司监事会发文，用（ 年）监字第 号；
3．董事局发文，用（ 年）董字第 号；
4．董事局委员会发文，用（ 年） 董委 字第 号；
5．董事局委员会所属机构发文，用（ 年） 董委（机构名简称）字第 号；
6．其他管理部门的发文，用（ 年）（部门简称）字第 号。
第12条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。
第13条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
第14条 本规定自公布之日起施行。
