( )字第 号
______先生／女士：
根据______的规定，同意你于______年____月____日退休。
____年____月____日
(公章)____________
抄送：财务、本人、存档、存查。
附：
１．退休审批表是单位职工符合规定的退休条件，由单位有关部门填写，报有人事决定权的部门进行审查批准的文书。
退休通知，是指用人单位发给退休人员的书面文件。
关于支付养老金的通知，是指职工退休后，由原单位根据法律或者相关规定填写的关于职工领取养老金事项的通知。
２．填写上述文书应当注意如下问题：
(1) 对于达到国家规定的退休年龄的职工、干部，办理退休手续时，应当由用人单位填报退休审批表。一般情况下，男职工的年龄为60周岁，女职工的退休年龄为55周岁，从事特殊工种的，可以适当延长或者缩短。
(2) 退休审批表应当详细载明拟退休职工的姓名、性别、年龄、参加工作时间、工作年限、职务、级别、工资、直系亲属、本人主要经历及其职务、是否享受特殊贡献待遇、标准等。最后要填写本人意见、单位意见、主管部门意见、审批机关意见。
(3) 退休审批表经过审查批准后，退休职工所在单位的人力资源部门应当依据退休审批表的规定发给退休通知(格式二)，退休通知中应当列明准予退休的时间。
退休通知应当加盖批准单位公章。通知的制作日期应当填写在通知的尾部。退休通知一式四份，一份交给退休职工本人，一份交原单位的财务部门，一份存入个人人事档案，一份备查。
(4) 自退休通知上规定的退休时间起，退休职工不再担任原职务、原工作，工资待遇也应当相应改变。自准予退休之日起，享受退休待遇。
(5) 自准予退休之日起，退休职工的原单位除制发退休通知外，还应当制发支付养老金通知，通知中应当详细写明养老金的支付时间、养老金的种类，养老金的颁发应当按照国家规定执行。支付养老金通知一式四份，分别送交本人、财务，另外两份存档、备查。
