１．通知函打印一份，签字后复印一份再扫描留电子版。原件寄出，复印件自己留着，电子版扫描件发邮件给对方并且自己存档在私人电脑里。
这么做是为了避免自己没有保存，等到需要证明已经给对方发了通知的时候，连发了什么内容的通知都记不清楚。防止对方抵赖说没有收到或者私下篡改通知函的内容，节外生枝。
２．发送法律文件务必选择ＥＭＳ，其他的快递一律不要考虑。包括顺丰、京东这些业内龙头。不要选择ＥＭＳ的上门取件，而是亲自去邮局。去邮局，邮局会在回单上加盖邮戳，上面有日期。这个日期可以证明你实际寄出的时间。并且我们很多读者反馈，不去邮局的话没有送达回执的服务，这个送达回执非常重要，所以我们不推荐ＥＭＳ上门取件。
从这里可以看出，虽然民营快递公司的业务开展得如火如荼，但是信件寄递业务还是牢牢把控在中国邮政手中，我们寄送的法律文书严格意义上说，都是信件寄递，所以当然要选择邮政ＥＭＳ。
３．内件品名（特别重要）一定要写清楚内附文件的全称和主要内容，比如“《被迫解除劳动合同通知函》，被迫解除ＸＸＸ与ＸＸ单位的劳动关系”。主要内容务必不能省略，就算是留空不够也要写，这个我们原文里面没有强调，在这里着重说一下。写明内容让这份证据更加明了和清晰，否则对方可能会辩称这解除函的内容有瑕疵。
４．收件人填写公司法人代表或者人力资源负责人（照着职位最高的写）。电话实在没有的话可以写上法人秘书的电话或者董办的电话之类，总之写那些能够代大领导收文件的人。
５．全部内容填写时用正楷字体填写，不要连笔字，目标是清晰好辨认。因为寄件联（也就是劳动发件后自己留存的那一联）是复写纸，如果不用力写，寄件联上面显示的信息和和字迹很容易变得难以辨认。所以填写的时候要用力，确保每一联内容都清晰可见。
６．要求回执。ＥＭＳ快递是有回执服务的，可以要求邮局在发送快递之后，回递邮件的发送回执（送达／查无此人／拒收）。这一点在发送其他法律文书时尤为重要，很多时候对方会拒收，但只要有了这份回执，可以证明你的送达义务已经履行完成。
７．将函件和面单放在一起拍照，证明该面单寄送的内容。函件正本放入ＥＭＳ文件袋密封后，将填写好完整信息的ＥＭＳ面单粘贴在ＥＭＳ文件袋上，再用Ａ４纸复印（ＥＭＳ面单＋寄件袋）。如果不方便复印，至少也要拍照。
８．将ＥＭＳ面单寄件人存（第三联）撕下，粘贴至ＥＭＳ面单复印件后（如果没有复印而是拍照的话，那么把寄件联保留好并且一并拍照）。
９．ＥＭＳ寄出后登录ＥＭＳ邮政特快专递网站，在邮件查询一栏输入运单号和网页验证码，对邮件进行查询（六个月以内，过了六个月就查不到了）。待快递送达信息弹出后，将详单页面整个打印并且保存好。
１０．最后一步，妥善保存好上述资料和文件，包括：
ａ．《被迫通知函》复印件；
ｂ．函件和面单照片；
ｃ．面单和寄件联复印件或照片；
ｄ．ＥＭＳ网站寄件详单页面复印件；
以备仲裁或者诉讼作为证据使用。
（一）过错解除劳动合同经济补偿金：
１、用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
２、未及时足额支付劳动报酬的；
３、未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
４、用人单位的规章制度违法法律、法规，损害劳动者权益的；
５、因用人单位的原因造成劳动合同无效的；
６、用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的。
（二）无过错解除劳动合同经济补偿金：
１、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作，而由用人单位依法解除劳动合同的；
２、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作而由用人单位解除劳动合同的；
３、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议，
４、用人单位依法进行裁减人员的情形，对被裁减的人员应当支付经济补偿金。
《劳动合同法》第３９条第（一）项规定，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位有权解除劳动合同。因此，用人单位试用期解除合同不能随意为之，必须符合法律规定的条件。否则，则属于违法解除劳动合同，须支付经济赔偿金。具体而言，试用期解除劳动合同须符合以下要件：
１、用人单位有合法具体明确的录用条件；
２、录用说明书要事先公示或告知；
３、不符合录用条件须有证据证明；
４、不符合录用条件解除劳动合同须在试用期内。
以上就是小编为您详细介绍的关于个人解除劳动合同通知书邮寄注意事项的相关内容，综上所述小编提醒您，所以说各地规则虽然有些许不同，但往往只有ＥＭＳ的投递员可以才进入政府机关、法院等。其他快递公司的小哥进又进不去，也不可能在法院门口等太久。若您还有什么法律疑问，建议咨询专业律师。
