用人单位和职工签署集体合同的时候，用人单位需要将合同报送劳动部门，让劳动部门备案登记。
集体合同是指企业行政和工会双方签订的，以完成生产任务和改善职工的物质生活条件，劳动条件为中心内容的书面协议。
《劳动合同法》第五十四条，集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。
A 公司与工会签订了集体合同，但并未依法报送劳动部门备案。后在履行合同过程中，与部分员工产生纠纷，员工以集体合同未备案为由主张合同无效。最终，劳动仲裁机构认定该集体合同因未备案而不具有完全的法律效力。
B 企业与职工签订集体合同后及时报送劳动部门备案，在后续出现劳动争议时，该集体合同成为解决纠纷的重要依据，企业和职工的权益都得到了有效保障。
从上述案例可以看出，集体合同备案与否对其法律效力有着重要影响。用人单位应严格按照法律规定，及时将集体合同报送劳动部门备案，这不仅是法律的要求，也是保障用人单位和劳动者双方权益的重要举措。在实践中，若用人单位未履行备案义务，可能会导致合同效力存在瑕疵，在纠纷发生时处于不利地位。而依法备案的集体合同，能为用人单位的管理和劳动者权益的维护提供坚实的法律基础，避免不必要的争议和风险。
