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员工擅离岗位累计超3日公司解除违法吗

瑞律网整理发布 561°c 2023-12-27
导读:在上班时间员工一般都会在其工位上,但是也会存在开会、跨部门沟通或是去洗手间等情况,有些公司为避免员工擅自离岗,故而规定员工不在工位等于无故脱岗属于旷工,累计达到3日的,公
在上班时间员工一般都会在其工位上,但是也会存在开会、跨部门沟通或是去洗手间等情况,有些公司为避免员工擅自离岗,故而规定员工不在工位等于无故脱岗属于旷工,累计达到3日的,公司可以此为由将员工辞退,那么该规定合法吗?

案例

2019年1月甲入职A公司,工作岗位为财务主管,双方签订了劳动合同。甲入职时书面签收了包括员工考勤及假期管理办法在内的规章制度,并承诺遵守。制度中规定工作时间未经批准擅自离开工作岗位的行为为脱岗。该规章制度与劳动合同也均对旷工的后果进行了规定或约定。

2021年8月17日,A公司向甲出具解除劳动合同通知书,载明甲脱岗时间累计36.34小时,全年累计旷工已超过3日,根据旷工超过3日即解除劳动规定,公司决定解除与甲的劳动合同。

甲不服,认为自己在职期间未有旷工、擅自离岗的行为,所有未在岗情况都得到了公司的批准,且经常遇到开会、接收文件、为其他部门提供协助等情况。此外,在所谓的“脱岗”期间,也仍在工作,有邮件、微信记录等可以证明。于是甲申请劳动仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金,仲裁申请被驳回。甲不服诉至法院。

法院认为,员工工作期间会与其他部门或人员进行沟通,不可能时刻待在工位处,公司未证明给甲安排工作时其不在岗及未及时完成公司安排的工作,也未证明在甲脱岗旷工时,公司对其进行过提醒或警示,并针对脱岗旷工时长与甲进行核实或确认,而是直接将甲解除的行为不妥当,所以A公司属于违法解除,应支付甲违法解除劳动合同赔偿11.6万元。

提示

公司以员工脱岗旷工为由解除劳动合同,必须证明员工存在事实上的旷工,并达到可解除劳动合同的程度才能解除。如公司未经核实或确认,仅仅以员工未在工位上就判定员工擅自脱岗,并解除劳动合同存在违法解除的风险。

建议

公司以员工擅自脱岗旷工为由解除劳动合同时,应如何避免违反解除呢?我们建议:

1、在员工手册中对脱岗旷工进行规定

什么情况下脱岗属于旷工,脱岗多久算旷工,公司应在员工手册中定义清晰。如员工因工作或其他原因需要离岗时,应履行正常的请假手续。员工在公司规定的正常工作期间,未经批准而擅离职守的构成擅自脱岗,包括但不限于未请假或请假未批而擅自离岗、请假期满后未及时续假而逾期未上岗、不满单位人事安排而擅自不上岗等情形,达到相应天数后公司可解除劳动合同。将脱岗情形规定清晰后,公司在解除员工时才有据可依。

2、及时核实员工的脱岗行为,并让员工确认。

公司若发现员工有“未在工位”的脱岗情形时,应当及时与员工核实、确认,因为可能员工存在跨部门、单位的工作交流、临时外出办公等情况。公司千万不能以员工未在工位就认为员工脱岗旷工。如与员工确认核实后发现员工确实存在脱岗行为的,公司再根据制度进行相应的处罚。

3、对员工擅自脱岗旷工的处罚应得当

公司在发现员工确实擅自脱岗后,对其处罚不应过于严苛,不能像A公司那样直接将甲作开除处理。建议对员工的处罚按情节的严重程度进行处理,如警告、记过、严重违纪等,并在确认员工违纪后及时进行处理,一方面可以确认员工违纪的事实,另一方面,如员工经过多次处理后仍存在违纪情形,可判断其行为达到严重违反公司规章制度的规定,公司可以此为由解除劳动合同。

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