辞职报告，又称“辞职申请书”。其格式与求职申请书差不多，为申请书的通用格式。一般由标题，称谓，正文，结尾，落款等五部分组成。
一、标题。
一般用“辞职报告”或“辞职申请书”即可。写在第一行中间，字体稍大些。
二、称谓。
另起一行，顶格写。
称谓是指接受申请书的部门或组织，或自己工作的上级领导。可以是负责人名称，或机构名称。称谓后面有冒号。例如：“xx主任：”，“部门负责人：”，“公司领导：”，“xx公司人事部：”等等。
三、正文。
每自然段，句首空两格。
正文是辞职报告的主要内容。应当真实，客观地写明辞职的原因，自己的情况，以及不能继续从事这个岗位的主要事由。态度应诚恳，不卑不亢。语气应谦和。如果是因为自己的个人原因辞职，而又会对工作造成被动。态度更应当诚恳谦逊，以请求领导的批准。
四、结尾。
正文结束后，另起一行空两格写。
结尾一般是敬语，套语。例如：“此致、敬礼！”，“此致公司领导，望批准。”，“特此申请，期盼批准。”等等。
五、落款。
在正文或结尾的右下方，写明辞职申请人的姓名和申请日期。
1、 了解辞职权利的性质；
作为一名员工，在写辞职信之前，不要仓促行为，也不要意气用事。想辞职时，就先要想清楚，你想行使的是哪一种辞职的权利，这种性质的判断，是需要一定的法律基础的。
员工辞职的权利，共计有三种，其一是与单位协商，这是不需要员工单独拟写辞职信的；其二是员工提前三十日提出辞职，这种辞职的权利是一种预告解除劳动合同的权利，在现实中还是受到一些限制的，而且有可能会承担向单位支付违约金的责任，因此，在行使这种权利时，作为员工，应当深思一下；其三是即时辞职权利，这种辞职权利，员工是不需要向单位承担任何赔偿或者违约责任的，但是这种辞职需要法定的理由。 内容来自
2、 寻找合适的辞职理由；
在想清楚辞职权利的前提下，员工需要确定自己选择哪一种性质的辞职，并且在确定之后，寻找合适的辞职理由。协商解除，只需要双方同意即可，不需要特别的理由；预告解除，只需要提前三十日通知即可，也不需要特别的理由；即时辞职，需要特别的理由，其理由形式主要为单位中国不依法缴纳社保或者拖欠工资或者不付加班费等诸种情形。
3、 措词温和，不可激化矛盾；
找到合适的理由之后，在具体行文时，不可语气过于生硬，不可因辞职信本身而与单位激化矛盾。但是更不可过于委曲求全，不敢宣告理由而使自己被动。
4、 顺利取得相应的证据；
员工对于自己辞职的行为本身、辞职的理由负有举证责任。因此员工在辞职前、辞职时就应当有意识地保留相应的证据。比如领导签过字的辞职申请，自己写的辞职信，单位发的工资条等各种证据，需要切记的是，证据需要是原件。
5、 作好仲裁或者诉讼的心理准备。
如果你与单位之间的劳动合同中约定了违约金的话，就要做好单位可能会向你索要的心理准备；如果你的档案存在单位的话，就要做好单位可能会扣留档案的心理准备；如果你的社保关系在单位的话，也要做好单位不给你办转的心理准备吧。
辞职报告
尊敬的单位领导：
您好！
我很遗憾在这个时候向公司正式提出辞职。
我自****年*月*日进入******公司，已经*年有余了。这期间，我完成了从一个学生到职场人的转变。感谢公司优质的平台、领导悉心的栽培、同事不吝的帮扶，让我成长了很多很多。
但是由于家庭的一些原因我不得不选择离开，对于这个决定给公司及同事造成的困扰，我真的非常愧疚。
从提出离职后的这段时间内，我将积极做好工作交接，交换单位财物，并保证未来半年内手机通讯的畅通。随时解答接收我工作同事的任何疑问。同时，我将继续保守公司秘密，恪守职业操守。
最后，祝公司的发展蒸蒸日上，祝领导和同事们前程似锦！
此致
敬礼
报告人：***
日期：***年**月**日
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