动用房屋维修基金需要三分之二以上的业主同意才能提出申请，由业主大会将维修项目和维修预算贴在小区公共栏公示。房屋维修基金后期是可以退的，但符合相关规定可以退。
动用房屋维修基金的流程如下：
要动用维修基金必须按照有关的管理规定，在动用前必须由业主大会以及业主委员一同决定。在由业主委员会把所要维修的项目以及维修预算贴在小区公示栏中，必须要有三分之二以上的业主同意才能向房产局提出申请。待申请审核通过之后，就会将预算总额的80%费用划入相应的账户，工程结算之后再据实结算，按户分摊。
维修基金不可以退。但符合如下情形，可以返还。根据我国的相关规定，房屋灭失的，按照以下规定返还住宅专项维修资金：
1.房屋分户账中结余的住宅专项维修资金返还业主;
2.售房单位交存的住宅专项维修资金账面余额返还售房单位;售房单位不存在的，按照售房单位财务隶属关系，收缴同级国库。
3.商品住宅、售后公有住房住宅专项维修资金的交存、使用、管理和监督，适用本办法。本办法所称住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
4.住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所权人决策、政府监督的原则。
1.主要包括小区公共部位和共用设施、设备、具体来讲、公共部位指由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位、包括、住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
2.共用设施、设备、一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性的车场或者车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋。
3.物业服务企业提出维修基金使用方案、该方案应当包括拟维修和更新、改造的项目、费用预算、支出范围、有可能发生危及房屋安全等紧急情况、以及其他需临时使用、住宅专项维修资金的情况的处置办法等。
