实践中,为了充分保障规章制度在企业内部的统一性和权威性,母公司制定的规章制度,往往希望适用于内部全部关联企业,但是子公司可以直接适用母公司制定的规章制度吗?
网友咨询:
子公司可以使用母公司的规章制度吗
律师解答:
母公司制定的规章制度,不当然适用于子公司。用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经法定的民主程序并向劳动者公示或告知。一般情况下,无论规章制度制定的主体是哪个公司,若想合法有效的适用于与其建立劳动关系的劳动者,则应当通过本用人单位的民主制定程序,并由本用人单位向劳动者公示,即其他单位的规章制度,不当然约束本单位的员工。
律师补充:
如何将母公司的规章制度有效地适用于子公司,我们建议如下转化操作:
1、对于母子公司经营范围、用工类型及特征区别不大的,可将母公司的规章制度原文,在子公司内履行民主制定程序(职代会或全体职工参与讨论)通过后,直接将规章制度原文向子公司全体职工公示告知。一方面满足法律规定合法性要求,也可以保持规章制度在母子公司之间的统一性。
2、对于母子公司营范围、用工类型及特征相差较大的,则母公司的规章制度的部分内容,如考勤管理、奖惩制度等应当作相应调整,以适应子公司的实际情况,避免出现适用矛盾错误。
3、母公司的规章制度经子公司转化后,以子公司的名义发布,并由子公司向职工公示告知。
【法律法规】
《中华人民共和国劳动合同法》 第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。
直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。
《中华人民共和国公司法》第三条
公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。
有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。
第十四条
公司可以设立分公司。设立分公司,应当向公司登记机关申请登记,领取营业执照。分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担。
公司可以设立子公司,子公司具有法人资格,依法独立承担民事责任。