公章如果损坏,需要更换新章,需要先向公安机关申请刻制新章。
申请人需要提前准备《营业执照》原件和副本复印件、申请人又原件和复印件、公司法人身份证复印件、以及损坏的旧章。
申请人带齐上述材料,到当地公安局综合服务大厅办案窗口填写旧章换新章申请表,提出申请。
公安局办案人员对提供的材料审核通过后,会出具一份同意刻制公章文件。
申请人带上公安局出具的同意刻制公章文件,可以到指定的印章刻制企业刻制新章。
新章刻制使用后,需要拟一份使用新公章停用旧公章的通知函,并将这份通知涵发到银行、工商、质监、税务、人保等相关部门,起到一个事先告知的作用。
公章遗失需到派出所报案,然后拿着报案回执单去报社刊登遗失声明广告。
具体操作流程:
1、法人要带身份证原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
2、持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废(如法制晚报、北京青年报、北京晨、晚报等)。
3、自登报起公示三天后,持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案,法人需亲自办理。持整张挂失报纸;工商营业执照副本原件、复印件;法人身份证原件及复印件(身份证需正反面复印);法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料。
4、刻章。大概三天左右就能拿到新的印章了。
由于分公司不具备独立的法人资格,因此,分公司签订的合同是否有效,分三种情况:
(1)依照法律的规定进行登记,取得了营业执照,具备了经营资格的分公司,在公司的授权范围内以自己的名义签订的经济合同有效;
(2)分公司超出总公司授权范围签订的其他经济合同,为效力待定的合同,总公司追认的,则为有效合同,不予追认的则为无效合同;
(3)分公司超出总公司授权范围与相对人签订保证合同的,保证合同无效。合同无效,各方按照过错情况承担责任。
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