培养计算机信息化办公系统内部人员的安全意识
来源：长昊商业秘密律师
1、计算机信息化办公系统现状分析
１．１网络结构不合理没有安全审计机制和访问控制机制
计算机办公信息系统是被日常地运用到了人们工作。生活当中去,各级办公人员都是计算机办公信息系统中的一个存在,在正常的工作生活当中,经常会出现对于计算机服务器的访问计算机办公信息系统在计算机的局域网里面工作。
对于计算机服务器的访问也是在计算机的局域网里面计算机的局域网一般都是采用接入层、核心层、汇聚层这样３层的结构,每一结构都是有着相互对应的功能,然而在实际情况中,总是存在着为了减少计算机办公信息系统维护工作或者是减少计算机办公信息系统的设备经费的一些不合理的原因,导致一些网络结构的不合理。例如,由于使用默认策略在接入层接入交换机,从而导致用户计算机的IP地址有被盗用的可能,一旦被盗用就可能会发生重要数据、资料等一系列数据被泄露的风险;计算机办公信息系统的汇聚层缺少常用的功能,不能根据办公要求进行策略保护;没有在接入层设置保障一定安全的防火墙,当计算机办公信息系统进行日常工作数据。交换的同时,不能够对于一些陌生请求判定或者分离出。来,导致计算机办公信息系统的安全受到了威胁,病毒可。能会趁机进入计算机办公信息系统。。
１．２信息中心网仅仅安装客户端的单机版防病毒软件
观察日常的计算机办公信息系统可知,很大一部分信。息中心网仅仅安装客户端的单机版防病毒软件,这是万万不够的在计算机办公信息系统的日常工作中,预防病毒的侵略对于计算机办公信息系统的安全有着举足轻重的作用。
首先,病毒会通过一些人为因素的原因进入计算机办公信息系统中,然后在计算机办公信息系统中悄无声息地蔓延感染,直到整个计算机办公信息系统都被感染,并且在感染的过程中,盗取一些重要的信息内容,甚至还会自我判定并且复制一些计算机办公信息系统中有价值的本。应该保密的文件或者一些很隐私的程序代码。其次,病毒的侵染会使计算机办公信息系统的正常运行变得缓慢。计算机的运行速度缓慢会对于日常计算机办公信息系统工作进行干扰,严重影响了计算机办公信息系统工作的效率,甚至于病毒的长时间侵染还会导致计算机办公信息系统崩溃,导致重要文件的丢失病毒的侵染。
对于计算机办公信息系统的伤害是不能够用语言描绘出来的信息中心网仅仅安装客户端的单机版防病毒软件还很有可能会导致一些黑客的袭击。黑客会通过对计算机办公信息系统中密码的破解或者对计算机办公信息系统中计算机的监控,从而去对一些计算机办公信息系统中的重要资料、数据等信息进行删除或者篡改,最没有道德的就是一些黑客通过对计算机办公信息系统中计算机进行远程操作,去制造一些日常工作当中的人为屏障,禁止或者延迟一些重要信息的传输,最终导致信息的误传,更甚于造成整个计算机办公软件的最终瘫痪。。
１．３整个计算机办公信息系统网络没有安全审计
计算机办公信息系统主要组成可以分为档案管理、系统管理、信息管理、公文管理计算机办公信息系统的硬件设备包含着计算机办公信息系统中所有要运行的数据,计算机办公信息系统硬件设备包括用户PC机、用户服务器、网络管理设备、网络中心服务器、内部网络互联设备、外部网络互联设备、骨干网互联设备、连线和布线系统、安全设备、安全管理中心、通信设备等一系列设备,在计算机。办公信息系统正常运作的过程当中,任何一部分没有做好安全保障都会导致信息的泄露,产生严重的后果。
１．４安全管理方面存在缺陷
在计算机办公信息系统日常运行过程中,大部分的操作人员都没有一些计算机办公信息系统安全防护方面的专业知识,对于计算机办公信息系统安全管理方面一知半解,所以很多计算机办公信息系统内部使用人员并没有维护好计算机办公信息系统中的计算机的安全。在安全管理方面,很多单位都没有关于计算机办公信息系统的安全管理制度或者计算机办公信息系统在日常安全管理制度的落实上存在很大的现实问题,并不能够有相应的责任负责人,如果在实际情况当中发生了安全管理方面的问题,就会对事故的追踪有很大的阻碍作用。
２、计算机信息化办公系统的完善措施
２．１完善网络结构,消除计算机信息化办公系统的安全隐患
对于计算机信息化办公系统中是否拥有完整的网络结构,是计算机信息化办公系统能否正常运行以及计算机信息化办公系统中计算机的安全程度高低的重要评判标准。在实际计算机信息化办公系统的安装过程中,不能够为了减少计算机办公信息系统维护工作或者是减少计算机办公信息系统的设备经费的一些不合理的原因就去改变计算机信息化办公系统完整的网络结构。在计算机信息化办公系统的安全需求上,需要做到计算机信息化办公系统的支持、保障系统的可靠安全运行,提供对计算机信息化办公系统的登录和访问的控制权限,保证计算机信息化办公系统内部用户对于计算机信息化办公系统中的各种信息共享的资料、数据进行有序和安全的访问防病毒软件和防火墙也是保证计算机信息化办公系统安全防护的关键单位在采购病毒防护软件时应严格进行安全认证,并及时更新病毒库,定期进行病毒查杀。
３．２培养计算机信息化办公系统内部人员的安全意识,制定网络安全防范制度
根据事故发生的一些原因可以知道,计算机信息化办公系统当中很大一部分的安全隐患的发生都是由于计算。机信息化办公系统内部人员的操作失误而导致的,由此,开展计算机信息化办公系统的网络安全防范的宣传教育,培养计算机信息化办公系统内部人员的安全操作意识,对于计算机信息化办公系统内部人员的安全意识的培养十分重要。不仅如此,在对计算机信息化办公系统内部人员的管。理制度上也需要加快建设计算机信息化办公系统的安全。管理监督机构,监督计算机信息化办公系统的安全防护方案以及安全管理制度的日常落实。。
２．３对计算机信息化办公系统中信息进行及时加密并且备份
在计算机信息化办公系统日常运行当中,传输的很多内部资料、数据等一系列信息都需要及时进行加密,避免有心人士的泄露,用及时的行动去对信息做到安全加密保护,具体可以采用密钥加密或者数据加密的方式,在一定程度上保证信息的安全性。不仅仅需要对于信息进行安全加密防护,一些不安全的因素还会导致信息的丢失,为了预防这种现象的发生,还要对于信息进行定时或者及时的备份管理,保证文件的不被丢失,避免由于文件丢失而导致损失的发生。
