合同管理办法的意义是企业管理的重要组成部门,合同管理是全岗位的管理,合同管理是全过程管理,合同管理风险防控措施包括建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务等。
合同管理办法的意义:
1.合同管理是企业管理的重要组成部分。
2.合同管理是全岗位的管理
企业的合同管理,应当由从头到尾的所有各相关部门和岗位共同参与,只有这样实现企业的合同利益才有保障,否则,一个部门或岗位缺失,都有可能无法实现企业的合同利益。为实现企业的合同利益,企业必须对合同施以全部门、全岗位的共同管理。
3.合同管理是全过程管理
合同管理应当是对合同从发生到发展,最后到完结的全过程的管理,只有对合同的全过程进行管理,才能对合同进行有效地管理,才能实现企业合同管理的目的。
1.合同签订管理;
2.合同履行管理;
3.合同变更管理;
4.合同档案管理。
按照规定,订立合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
《民法典》第四百六十五条
依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
1.建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务
瑞律提醒您,要想做好合同的管理工作,有效地防范风险,在合同的管理过程中,就必须要明确划分各部门的责任,督促各相关的业务部门落实自身工作,通力合作,共同防范合同风险的发生。
2.制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权
企业自己制定格式文本,既能节省时间,又能减少交易风险,避免日后可能会出现的争议,即使出现争议,也可以掌握主动权。
3.完善合同管理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依
4.重视重大合同的可行性研究
对于重大合同,在对合同文本审查的同时,也要对合同背景进行调查。
5.严把合同审核关,重视合同订立和履行的监督和管理
合同签订前,首先要争取合同文本的起草权,合同文本起草完成后,须由合同归口管理部门提交给企业法律顾问或专业律师进行审查后,提出修改意见并反馈给合同管理人员。